全体员工：
为进一步提升公司内部沟通效率、优化协作流程、保障信息传递的安全性与规范性，经公司管理层研究决定，正式启用企业微信作为内部核心办公沟通工具。现将相关事宜公告如下：
一、启用时间
自2025 年 10 月 29 日起，企业微信全面上线启用，同步停止使用原内部临时沟通群组，请全体员工在此日期前完成企业微信的下载、注册与登录。
二、核心功能与应用场景
- 高效沟通：支持单聊、群聊、音视频会议，可自定义部门架构群组，确保跨部门协作沟通精准触达，重要消息可标记 “已读回执”，避免信息遗漏。
- 办公协同：集成打卡签到、审批流程（如请假、报销、采购申请等）、任务分配与跟踪功能，后续所有内部办公流程将逐步迁移至企业微信办理，实现 “一站式办公”。
- 文件管理与共享：提供企业级文件存储空间，支持多人在线编辑文档、表格，文件传输无大小限制，且仅限公司内部成员访问，保障商业信息安全。
- 客户连接与服务（针对业务部门）：可添加外部客户为联系人，通过企业微信向客户推送专业服务信息、产品动态，同时可统一管理客户资源，避免员工离职导致客户流失。
三、操作指南
- 下载与安装：打开手机应用商店（苹果 App Store 或安卓应用市场），搜索 “企业微信” 下载安装；电脑端可登录企业微信官网（https://work.weixin.qq.com/）下载客户端。
- 加入企业群组：登录后系统将自动推送所属部门群组邀请，点击 “接受” 即可加入；如需创建项目专项群组，需联系行政部申请审批，避免群组冗余。
四、注意事项
- 账号管理：企业微信账号为公司办公资产，仅限本人使用，严禁转借他人或用于非工作用途；离职时需提前交还账号权限，由行政部注销账号，确保公司信息不泄露。
- 信息规范：在企业微信内发布信息需遵守公司《信息发布管理规定》，严禁传播不实信息、涉密内容、与工作无关的娱乐内容，部门群组内发言需聚焦工作主题，保持沟通高效。
- 技术支持：如遇下载失败、登录异常、功能操作问题，可联系 IT 部技术支持专员 XXX（企业微信 ID：XXX），或拨打内部技术支持热线：15611363888，工作时间（9:00-18:00）将实时响应解决。
企业微信的启用是公司优化办公体系、提升运营效率的重要举措，希望全体员工积极配合，尽快熟悉工具功能，确保各项工作平稳过渡、高效推进。
特此公告。
云速成网络有限公司
行政部
2025 年 10 月 29 日
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